Как выбрать и купить металлический шкаф

Современные офисы невозможно представить без различной документации, которая нуждается в правильном хранении. Неоценимую помощь в этом оказывают металлические шкафы, способные выдержать любые нагрузки и отличающиеся завидной долговечностью. Благодаря покрытию полимерной краской они имеют эстетичный внешний вид. В зависимости от интерьера можно без труда менять цветовые решения, а обслуживание металлических шкафов не потребует серьезных временных и физических затрат.

Разновидности металлических шкафов

  • Картотеки. Многосекционные металлические шкафы со множеством одинаковых отделений, предназначенных для выдвижных ящиков. Выполняются в неразборном корпусе и служат для систематизации документов, обеспечивая к ним быстрый доступ. Большинство таких шкафов выпускаются для обычных по размеру бумаг, но под заказ доступны нестандартные варианты.
  • Офисные шкафы. Предназначены для расположения на видных местах, поэтому отличаются эстетичным видом. Верхняя часть с полками всегда открыта или оборудована прозрачными дверцами. У них отсутствует защита от взлома, поэтому в офисных шкафах не стоит хранить важную документацию. В нижней части имеется закрытое отделение, где удобно хранить офисные принадлежности или небольшой архив.
  • Бухгалтерские шкафы. Изготавливаются из толстой листовой стали, поэтому служат надежным хранилищем важной документации. Усиливает защитные функции надежный секретный замок. Двери гарантируют максимальную герметизацию, что очень важно в случае возможного наводнения или пожара. Внутренняя часть оборудована полками, которые позволяют удобно располагать папки формата А4, подставки для дискет и офисных принадлежностей. Внизу можно оборудовать небольшой сейф для размещения денег или ценных бумаг.
  • Архивные шкафы. Внешне идентичны бухгалтерским, но гораздо крупнее. Оснащаются надежной защитой от взлома. Внутренняя часть оборудована секциями для хранения и доступа к документам. Наличие съемных полок позволяет максимально эффективно использовать внутренние площади. Подобные модели выполняются в сварном и разборном вариантах.

Секреты выбора металлического шкафа

Подбор металлического шкафа производится с учетом реальных условий конкретного офиса, каждый из которых имеет свою специфику деятельности и объем документооборота. Не зная этих деталей можно дать лишь общие рекомендации, подходящие одновременно всем видам бизнеса:

  • Офисные шкафы незаменимы для ежедневного использования персоналом, имеющим быстрый доступ к информации. Мебель позволяет без труда сортировать данные по любым критериям и хранить множество офисных принадлежностей.
  • Бухгалтерские шкафы, оснащенные сейфами, отлично подойдут для хранения особо важной документации, требующей надежной защиты.
  • Архивные шкафы окажут неоценимую службу при больших объемах документооборота, относящихся к разным сферам деятельности фирмы. При наличии однообразной информации лучше подойдут картотечные шкафы.

Информация предоставлена сайтом http://samara.express-office.ru/.